Bij de Landelijke Rijvereniging en Pony Club ‘de Gelreruiters’ hechten we veel waarde aan de privacy van onze leden en bezoekers. In dit privacybeleid willen we transparant zijn over welke persoonlijke gegevens we verzamelen, hoe we deze gebruiken en met wie we ze delen. We streven ernaar om jouw privacy te beschermen in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
- Verzamelde informatie
We verzamelen persoonlijke informatie die je vrijwillig aan ons verstrekt bij het registreren als lid, het invullen van formulieren, het inschrijven voor evenementen of het communiceren met ons via e-mail of andere kanalen. Deze informatie kan onder meer je naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, betalingsgegevens en eventuele andere relevante gegevens bevatten.
Daarnaast kunnen we automatisch bepaalde informatie verzamelen wanneer je onze website bezoekt, zoals je IP-adres, browsertype, besturingssysteem en verwijzende website. Deze informatie wordt gebruikt voor het verbeteren van onze website en het analyseren van trends.
- Gebruik van verzamelde informatie
We gebruiken de verzamelde informatie om:
- Ledenadministratie en communicatie met leden mogelijk te maken.
- Diensten en evenementen te leveren waarvoor je je hebt geregistreerd.
- Betalingen te verwerken en te beheren.
- Onze website en diensten te verbeteren.
- Te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
- Delen van informatie
We delen je persoonlijke gegevens alleen met derde partijen in overeenstemming met dit privacybeleid en indien nodig voor de hierboven genoemde doeleinden. Dit kan onder meer betrekking hebben op:
- Externe dienstverleners die namens ons handelen, zoals betalingsverwerkers of IT-serviceproviders. Deze partijen hebben alleen toegang tot persoonlijke gegevens die nodig zijn om de desbetreffende taken uit te voeren en zijn contractueel gebonden aan vertrouwelijkheid en gegevensbescherming.
- Overheidsinstanties of wetshandhavingsautoriteiten, indien vereist door de wet of om te voldoen aan wettelijke procedures.
We verkopen, verhuren of verhandelen je persoonlijke gegevens niet aan derden voor marketingdoeleinden.
- Beveiliging van gegevens
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonlijke gegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of wijziging. We gebruiken veilige verbindingen en bewaren je gegevens op beveiligde servers.
- Bewaartermijn
We bewaren je persoonlijke gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en zoals vereist volgens de toepasselijke wetgeving.
- Jouw rechten
Je hebt het recht om toegang te krijgen tot je persoonlijke gegevens, deze te corrigeren, te beperken of te verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens voor direct marketingdoeleinden. Neem contact met ons op via de onderstaande contactgegevens om deze rechten uit te oefenen.
- Wijzigingen in het privacybeleid
We behouden ons het recht voor om dit privacybeleid op elk moment te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden op onze website gepubliceerd. We raden je aan om regelmatig het privacybeleid te controleren voor updates.
- Contact
Voor vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot dit privacybeleid, kun je contact met ons opnemen via de website of info@gelreruiters.nl
Laatst bijgewerkt: [27 juni 2023]